Pourquoi il est si important de bien planifier le nettoyage traditionnel?

Planifier le nettoyage traditionnel de manière à ce que le travail soit effectué de façon optimale et à un coût avantageux. La plupart des gestionnaires et des chefs d'entreprise ne peuvent qu'en rêver. Pourtant, c'est possible, à condition de bien communiquer avec son partenaire. Chez EAZER, nous distinguons deux types de nettoyage. D'une part, il y a le nettoyage traditionnel : le nettoyage des bureaux, des espaces publics, des hôpitaux et des magasins. D'autre part, nous distinguons le nettoyage industriel : nettoyage des halls de production, des machines et des zones de travail. Dans cet article, nous montrons comment votre entreprise peut bénéficier d'une planification adéquate des services de nettoyage pour le nettoyage traditionnel.

Nettoyage pendant les heures d'ouverture

Le nettoyage après les heures d'ouverture est la règle d'or pour la plupart des organisations en matière de nettoyage. Pourtant, il s'agit d'un programme coûteux, en particulier pendant les mois d'hiver. Pensez à tous les coûts encourus dans votre bâtiment commercial. Les lumières doivent rester allumées et le chauffage doit continuer à fonctionner, alors que rien n'est gagné pendant cette période. Il est tout à fait possible de programmer le nettoyage pendant les heures d'ouverture sans que cela n'entraîne de désagréments. Plus loin dans cet article, vous découvrirez comment nous abordons cette question.

Trajets domicile-travail

Nous pouvons encore réduire les coûts. En réduisant les trajets domicile-travail, vous réduisez le prix global pour vous. Moins de déplacements signifie des indemnités kilométriques moins élevées, une plus grande disponibilité et des temps de déplacement plus courts entre les projets. Ce dernier point semble avoir un impact important sur les salaires horaires du personnel. Entre 6 heures et 22 heures, vous payez le taux normal. Au-delà, une prime de nuit est versée.  Ainsi, plus nos collègues peuvent faire le ménage rapidement dans votre entreprise, plus ils terminent leur travail tôt.

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L'eau n'est pas gratuite

Le prix de la consommation d'eau est un coût qui n'est pas inclus dans notre estimation des coûts et qui n'est souvent pas considéré comme un facteur supplémentaire. Il s'agit pourtant d'un coût qui a un impact important sur le prix total et que vous ressentez directement dans votre portefeuille. Si notre client dispose d'une citerne, nous l'utilisons volontiers. Pour le nettoyage, cette eau est tout aussi bonne à utiliser et ne vous coûte rien.

Nettoyage programmé de manière efficace

Pour en venir aux salaires horaires, examinons une solution permettant d'éviter le travail de nuit. Prenons un exemple : une entreprise dont les activités commencent à 7 heures du matin. L'environnement de travail doit être propre au démarrage, alors que nous ne déployons nos employés qu'à partir de 6 heures. Une bonne communication avec notre partenaire nous permet de savoir où les employés travailleront et quelles pièces seront utilisées le plus tôt. Nous commençons donc par nettoyer ces zones, puis les endroits moins importants tôt dans la matinée.

 

 

 

Connivence

Comme nous l'avons déjà mentionné, la concertation entre les deux parties est peut-être le facteur le plus important pour créer un programme de nettoyage et un prix sur mesure. Des questions telles que "Nous avons besoin d'une femme de ménage pour 3 heures" sont traitées en se rendant sur place. L'expérience et l'expertise d'une entreprise de nettoyage font que le temps estimé s'avère souvent beaucoup plus court. De plus, une réunion d'introduction nous permet de nous faire une idée précise des attentes et d'établir un programme sur mesure. Les poubelles doivent-elles être vidées tous les jours, ou devons-nous limiter la vidange des conteneurs à papier et à carton à une fois par semaine? Ces détails peuvent avoir un impact considérable sur le temps nécessaire au nettoyage.  Les zones de travail sont-elles occupées en permanence ou sont-elles aménagées de manière flexible ? Seule une visite sur place nous permet de coordonner ce qui doit être fait avant les heures de travail et ce qui peut être fait plus tard.

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