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Pourquoi la planification minutieuse du nettoyage traditionnel est tellement importante

Planifier le nettoyage traditionnel de manière à pouvoir poursuivre le travail dans des conditions optimales, et ce moyennant un coût avantageux. La plupart des managers et chefs d’entreprise ne peuvent qu’en rêverC’est pourtant possible, moyennant une bonne communication avec votre partenaire. Chez Itzu Cleaning, nous distinguons deux types de nettoyage. D’une part, il y a le nettoyage traditionnel dans les bureaux, espaces publics, hôpitaux et magasins. D’autre part, il y a le nettoyage industriel, axé sur les halls de production, les machines et les outils. Cet article vous montre comment votre entreprise peut tirer parti d’une planification efficace des services de nettoyage traditionnel.

Nettoyage durant les heures d’ouverture

La plupart des entreprises pensent qu’il vaut mieux nettoyer après les heures de bureau. Un tel planning s’avère toutefois coûteux, surtout en hiver. Pensez, par exemple, à tous les frais engendrés dans votre bâtiment industriel. L’éclairage doit rester allumé et le chauffage doit continuer à tourner, alors qu’on ne gagne plus rien à ce moment-là. Pourtant, il est parfaitement possible de planifier le nettoyage durant les heures de bureaux sans que cela n’entraîne la moindre gène. La suite de cet article explique comment nous nous y prenons.

Trafic domicile-travail

Nous pouvons encore alléger davantage la facture. La limitation du trafic domicile/travail réduit le coût total dont vous devrez vous acquitter, grâce à la diminution des indemnités kilométriques, à la disponibilité accrue et aux déplacements plus rapides entre les projets. Ce dernier point exerce une influence considérable sur les salaires horaires du personnel. Entre 06h00 et 22h00, vous payez le tarif standard. Toutes les heures en dehors de cette période incluent une prime de nuit.  Autrement dit : plus vite nos collègues pourront nettoyer votre entreprise, plus tôt ils auront terminé leur travail.

Planification efficace du nettoyage

Pour continuer sur le thème des salaires horaires, nous allons examiner une solution permettant d’éviter le travail de nuit. Prenons l’exemple d’une entreprise où les activités démarrent à 07h00 du matin. L’environnement de travail doit être propre dès le début, alors que nos collaborateurs n’entament le travail qu’à partir de 06h00. Une bonne communication avec notre partenaire nous permet de savoir où les collaborateurs travailleront et quels locaux seront utilisés en premier. Ainsi, nous commencerons par le nettoyage de ces pièces pour ensuite passer à celles qui sont moins importantes au petit matin.

L’eau n’est pas gratuite

Le prix de la consommation d’eau ne figure pas dans notre devis et est rarement considéré comme un facteur supplémentaire. Pourtant, c’est un coût qui exerce une grande influence sur le prix global et que vous ressentez directement dans votre portefeuille. Si notre client dispose d’un puisard à eaux pluviales, nous serons ravis d’en faire usage. Cette eau convient tout aussi bien pour le nettoyage sans vous coûter un centime.

Concertation

Comme expliqué plus haut, la concertation entre les deux parties est peut-être bien le facteur le plus important pour réaliser un planning de nettoyage et un prix sur mesure. Les demandes du type « Nous avons besoin d’une femme de ménage pour 3 heures », nous les traitons en nous rendant sur place. L’expérience et l’expertise d’une entreprise de nettoyage se traduisent souvent par une estimation bien plus courte du temps nécessaire. Un entretien préliminaire permet en outre de se faire une idée correcte des attentes et d’établir un planning sur mesure. Faut-il vider les poubelles tous les jours, ou une vidange par semaine suffit-elle pour le conteneur à carton et papier ? Les détails de ce genre peuvent exercer un impact considérable sur le temps requis pour nettoyer.  Les lieux de travail sont-ils occupés en permanence ou de façon flexible ? Ce n’est qu’en effectuant une visite sur place que nous pourrons déterminer ce qu’il faut faire avant les heures et ce que nous pouvons faire par la suite.

Des questions sur la façon dont nous pouvons optimiser le planning de votre nettoyage ? N’hésitez pas à nous contacter et découvrez les possibilités envisageables pour votre organisation.

 

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